نمونه سوال با پاسخ

کاروفناوری هشتم

پودمان امور اداری و مالى

چهار نمونه از فعالیت‌های مالی را نام ببرید
محاسبه درآمد شخصی یا خانوادگی
برآورد هزینه‌های زندگی
تقسیم درآمد به هزینه‌های پیش بینی شده
تنظیم اسناد مالی و مستند سازی اسناد

وظیفه دبیرخانه چیست؟
دریافت، فرستادن و ثبت نامه‌ها. پخش نامه‌ها

وظیفه کارگزینی چیست؟
تامین و سازماندهی نیروی انسانی، برکناری از کار، برقراری حقوق و مزایای کارکنان

وظیفه واحد تدارکات و پشتیبانی یک سازمان چیست؟
آماده کردن نیازمندی‌ها، نگه‌داری و اداره انبارها

وظیفه واحد بایگانی یک سازمان چیست؟
سازماندهی و نگه‌داری اسناد برای دسترسی آسان

وظیفه واحد حسابداری یک سازمان چیست؟
جمع آوری و ثبت اطلاعات و آماده کردن گزارش‌های مالی و حسابداری، پرداخت دستمزد

ویژگی مدیر جلسه چیست؟
رئیس جلسه باید نشست را چنان اداره کند که افراد بتوانند به نوبت دیدگاه‌های خود را درباره‌ي دستور کار بگویند و در تصمیم‌گیری‌ها همکاری کنند.

در برگزاری یک نشست، چه مواردی باید رعایت شوند؟
بهتر است برای همه‌ي نشست‌های مهم، صورت جلسه بنویسید و آن‌ها را بایگانی کنید.

در برخی موارد همه‌ي افراد شرکت کننده در نشست باید رونوشتی از صورت جلسه را داشته باشند.
پیش از برگزاری نشست، لازم است اعضا از دستور کار، زمان و مکان آن آگاه شوند و برای برگزاری نشست از آنان دعوت شود.

ویژگی‌های سرپرست پروژه را بنویسید.
سرپرست پروژه باید:
آگاه به کار
خوش برخورد
توانا در اداره‌ی کار و راهبری افراد
باشد.

نکاتی را که باید در نوشتن گزارش رعایت شوند، بنویسید.
1- برای نوشتن گزارش، داده ها و اطلاعات مورد نیاز را فراهم کنید. داده ها باید درست و دارای پشتوانه باشند. در گردآوری اطلاعات از گمانه زنی پرهیز کنید.
2- ساختار گزارش را با هم اندیشی در گروه تنظیم کنید. موضوع، پیش گفتار، بدنه گزارش، پیشنهادها و دستاوردها را در گزارش بنویسید. اگر گزارش درباره چند زمینه نوشته می شود می توانید آن ها را با توجه به زمان رویدادها یا ارزش موضوع بنویسید.
3- گزارش را خوانا، کوتاه و ساده بنویسید و کوشش کنید در گزارش به پرسش هایی از جمله چه چیزی، چه هنگامی، کجا، چگونه، چرا و چه کسی، پاسخ دهید.
4- در صورت نیاز، اسناد برجسته و ویژه را به گزارش پیوست کنید.
5- پس از نوشتن گزارش، ساختار و محتوای آن را دقیقاً بررسی و درصورت نیاز آن را بازنگری کنید.
6- گزارش را پس از امضای افراد گروه به دبیر خود تحویل دهید.

قسمت‌های مختلف یک نامه‌ي رسمی و اداری را بنویسید
- سرلوحه (نام سازمان، شماره و تاریخ و …)
- موضوع نامه (درخواست مرخصی و ...)
- عنوان (مدیریت محترم اداره و ...)
- کلمات احترام (با سلام و احترام و ...)
- متن نامه
- امضا
- رونوشت
- نشانی

اصول نگارش یک نامه‌ی رسمی و اداری را بنویسید.
1- متن نامه باید واضح ، صریح و خلاصه باشد.
2- شروع و پایانِ نامه با کلمات احترام آمیز همراه باشد.
3- ابعاد کاغذ نامه باید استاندارد باشد و تمیز و با کیفیت مطلوب ارائه شود.
4- نامه اداری باید بدون خط خوردگی باشد و آیین نگارش در آن رعایت شده باشد.
5- متن آن درحد امکان حروف نگاری شده باشد.
6- درج تاریخ نامه در قسمت سمت چپ بالای نامه ضروری است.
7- مستندات مهم به نامه پیوست شود و در زیر تاریخ نامه، عبارت پیوست دارد درج شود.
8- نامه توسط درخواست کننده امضا شود.
9- مشخصات فردی و نشانیِ ارائه دهندهٔ نامه مشخص شود.
10- همیشه تصویری از نامه ارسالی خود به همراه شماره ثبت آن را برای پیگیری های بعدی همراه خود داشته باشید.

حسابداری را تعریف کنید.
فرآیند شناسایی، اندازه‌گیری و گزارش گیری اطلاعات اقتصادی را حسابداری می‌گویند.

معادله‌ي حسابداری (ترازنامه) را بنویسید.
دارایی‌ها = بدهی‌ها + سرمایه

در حسابداری، دارایی چیست؟
به منابع اقتصادی که متعلق به یک واحد اقتصادی هستند و انتظار می رود در آینده منفعتی برای آن واحد ایجاد کنند، دارایی گفته می شود، مانند موجودی نقد، ساختمان، اثاثه، تجهیزات و غیر آن

در حسابداری، بدهی چیست؟
وقتی اشخاص دیگری غیر از مالک، نسبت به دارایی های یک واحد اقتصادی ادعا یا حقوق مالی داشته باشند، می‌گویند آن واحد بدهی دارد، مانند وام دریافتی از بانک، خرید نسیهٔ دارایی ها و غیر آن ها

در حسابداری، سرمایه چیست؟
حق یا ادعای مالی مالک نسبت به دارايي‌های یک واحد اقتصادی را سرمایه می‌نامند.

برگ خرید باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟
برگ خرید باید سربرگ، مهر و امضای صادر کننده، نشانی فروشنده و تاریخ داشته باشد. همچنین تعداد و مشخصات کالا و بهای آن بدون قلم خوردگی در آن درج شود. برای کالاهایی که خدمات پشتیبانی و گارانتی دارند، باید شماره سریال کالا نیز در برگ خرید ثبت شود.

قیمت فروش مانتو قبل از تخفیف 800,000 ریال است و فروشگاه 20 % تخفیف دارد، قیمت فروش مانتو پس از تخفیف چقدر است؟
مبلغ تخفیف: 800,000 * 20% = 160,000
قیمت فروش: 800,000 - 160,000 = 640,000